نظام حضور وانصراف يبدأ من جهاز البصمة وينتهي بتقرير يُعتمد عليه
تصل حركات الموظفين من أجهزة البصمة في كل الفروع إلى النظام فور تسجيلها، وتُحتسب على الوردية الصحيحة لكل موظف في كل يوم، فيظهر الحضور والتأخير والغياب دون تجميع يدوي.
أجهزة البصمة ترسل مباشرة إلى النظام
الجهاز هو الذي يتصل بـ IdaraSuite عبر الإنترنت، فلا تحتاج إلى برنامج وسيط على حاسوب في الفرع ولا إلى عنوان IP ثابت أو فتح منافذ.
- أجهزة من ZKTeco و Hikvision و Suprema: بصمة ووجه وبطاقة
- عدة فروع وعدة أجهزة في حساب واحد
- شاشة تبيّن أي جهاز ما زال يرسل ومتى أرسل آخر مرة
- إدخال يدوي للحركات عند الحاجة، مع بقاء أثره في السجل
ورديات تطابق طريقة عملكم
الوردية المطبّقة في اليوم هي التي تحدد إن كانت البصمة حضوراً أو تأخيراً أو غياباً أو إضافياً، لذلك يحتسب النظام كل يوم على ورديته الفعلية.
- ورديات ثابتة وليلية تمتد بعد منتصف الليل وورديات بأكثر من فترة
- جدول مناوبات وتكليف مؤقت بوردية أخرى
- نقل مؤقت بين الأقسام والمسميات الوظيفية
- العطل الرسمية وأيام الراحة لا تُحتسب غياباً
الإضافي والأعذار قبل أن تصل إلى الراتب
ساعات الإضافي تُضاف، والعذر المعتمد تأخير لا يُخصم. كلاهما يُسجَّل ويُعتمد داخل النظام وفق قواعد تحددونها.
- قواعد للإضافي وللأعذار تضبطونها مرة واحدة
- طلبات من الموظف واعتماد من المسؤول
- تقرير للإضافي وتقرير للأعذار
أسئلة عن هذه الميزة
ما أجهزة البصمة المدعومة؟
يعمل النظام مع أجهزة بصمة من عدة شركات، مثل ZKTeco و Hikvision و Suprema، التي تدعم إرسال الحركات عبر الإنترنت. أرسل لنا طراز الجهاز ونؤكد لك قبل الاشتراك.
ماذا يحدث إذا انقطع الإنترنت في الفرع؟
يحتفظ الجهاز بالحركات في ذاكرته ويرسلها عند عودة الاتصال، وتظهر في النظام بوقتها الفعلي.
هل يحسب البرنامج الحضور والغياب والتأخير تلقائياً؟
نعم. يقارن النظام بصمات كل موظف بورديته في ذلك اليوم، فيحدد الحضور والتأخير والغياب والإضافي، ولا يحتسب الإجازات المعتمدة والعطل الرسمية وأيام الراحة غياباً.
مقالات ذات صلة
برنامج حضور وغياب للموظفين: كيف يعمل وماذا يحسب؟
البصمة وقتٌ فقط، وبرنامج الحضور والغياب هو الذي يقرأها على وردية الموظف ويحوّلها إلى حضور أو تأخير أو غياب أو إضافي، ثم إلى رقم في الراتب.
اقرأ المقال ←كيف تختار نظام حضور وانصراف لشركتك؟ عشرة أسئلة قبل الشراء
الجهاز أسهل جزء في القرار. الأصعب هو ما يحدث للبصمة بعد تسجيلها: الوردية، الإضافي، الإجازة، ثم الراتب.
اقرأ المقال ←ساعات العمل والعمل الإضافي في نظام العمل السعودي
ثماني ساعات يومياً أو ثمانٍ وأربعون أسبوعياً، وأجر الساعة الإضافية يساوي أجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي.
اقرأ المقال ←شاهد النظام على بيانات تشبه شركتك
عرض مباشر بالعربية، نمرّ فيه من البصمة إلى تقرير الراتب ونجيب عن أسئلتك.