ضبط ساعات العمل والإضافي هو ما يجعل رقم الراتب صحيحاً آخر الشهر. هذه أهم القواعد التي يحتاجها مسؤول الموارد البشرية، مع أرقام موادها في نظام العمل.
ساعات العمل الأساسية (المادة 98)
- لا يجوز تشغيل العامل تشغيلاً فعلياً أكثر من ثماني ساعات في اليوم إذا اعتُمد المعيار اليومي، أو أكثر من ثمانٍ وأربعين ساعة في الأسبوع إذا اعتُمد المعيار الأسبوعي.
- في شهر رمضان تُخفَّض ساعات العمل للمسلمين إلى ست ساعات في اليوم أو ست وثلاثين ساعة في الأسبوع.
فترات الراحة (المادة 101)
تُنظَّم ساعات العمل بحيث لا يعمل العامل أكثر من خمس ساعات متتالية دون فترة للراحة والصلاة والطعام لا تقل عن نصف ساعة في المرة الواحدة. هذه الفترات لا تدخل ضمن ساعات العمل الفعلية.
يوم الراحة الأسبوعي (المادة 104)
يوم الجمعة هو يوم الراحة الأسبوعية، ويجوز لصاحب العمل أن يستبدل به يوماً آخر لبعض عماله بعد إبلاغ مكتب العمل المختص. يكون يوم الراحة بأجر كامل.
العمل الإضافي (المادة 107)
- يدفع صاحب العمل عن ساعات العمل الإضافية أجراً يوازي أجر الساعة مضافاً إليه 50% من الأجر الأساسي.
- جميع ساعات العمل التي تُؤدّى في أيام العطل والأعياد تُعدّ ساعات إضافية.
- أجازت تعديلات النظام الاتفاق على تعويض العامل عن الساعات الإضافية بإجازة مدفوعة بدلاً من الأجر. راجع نص التعديل قبل تطبيقه.
مثال على حساب الساعة الإضافية
موظف أجره الشهري 6,000 ريال، منها 4,800 ريال أجر أساسي، ويعمل 8 ساعات يومياً على 30 يوماً:
- أجر الساعة: 6,000 ÷ 30 ÷ 8 = 25 ريالاً
- 50% من أجر الساعة الأساسي: 4,800 ÷ 30 ÷ 8 × 0.5 = 10 ريالات
- أجر الساعة الإضافية: 35 ريالاً
طريقة تقسيم الأجر الشهري إلى ساعات تختلف بين المنشآت، فاعتمدوا طريقة واحدة مكتوبة وطبّقوها على الجميع.
أين تقع الأخطاء عادة
- وردية خاطئة. إذا احتُسب اليوم على وردية غير التي عمل فيها الموظف، يتحول الحضور إلى تأخير أو الإضافي إلى وقت عادي.
- الورديات الليلية. الوردية التي تمتد بعد منتصف الليل تُحتسب ليوم بدايتها، وكثير من الجداول اليدوية يقسمها على يومين.
- إضافي غير معتمد. بقاء الموظف بعد الدوام لا يعني إضافياً مستحقاً ما لم يُطلب ويُعتمد.
- العطل الرسمية. العمل فيها إضافي كله، لا ما زاد على ثماني ساعات فقط.
كيف يساعد النظام
حين تصل البصمات من الأجهزة مباشرة، وتُحتسب على وردية كل موظف، ويمرّ الإضافي على الاعتماد، يصل الرقم إلى الراتب دون حساب يدوي. تفاصيل ذلك في ميزة الحضور والانصراف وميزة الرواتب.
هذا المقال للمعلومات العامة وليس استشارة قانونية. تتغيّر الأنظمة واللوائح، فارجع إلى النص الرسمي الساري أو إلى مستشار قانوني قبل اتخاذ قرار.